Jak chránit firemní e-mailovou schránku?

Bezpečnostní slabina je místo, kterým se útočník může dostat do vašeho systému.

V případě e-mailu to může znamenat, že:

• nemáte silné heslo,

• nepoužíváte dvoufaktorové ověření (2FA),

• nemáte aktivní antispamový filtr,

• kliknete na falešný e-mail…

… a vaše schránka je prolomena. Pak je už jen krok k odcizení dat, finančnímu podvodu nebo zašifrování firemního disku pomocí ransomware.

Je to jako se zámkem na dveřích – pokud je starý, jednoduchý nebo rozbitý, kdokoliv se může dostat dovnitř.

Počet kybernetických útoků neustále roste – a nejde jen o cílené akce na velké korporace nebo veřejné instituce. Častými oběťmi jsou i malé a střední podniky, které nemají zavedena odpovídající bezpečnostní opatření. Firemní e-mailová schránka zůstává pro útočníky nejsnazší cestou k infikování systému nebo získání peněz.

Mezi běžné typy útoků patří:

• DDoS – zahlcení systému, aby přestal fungovat.

• Phishing – falešné e-maily napodobující důvěryhodné odesílatele.

• Spear-phishing – cílené podvody, kdy se útočník vydává za konkrétní osobu ve firmě.

Útok často začíná jediným kliknutím. Proto je důležité vědět, jak chránit firemní schránku – nejen proti spamu, ale především proti phishingu, zneužití účtu nebo podvržení identity firmy.

Zapněte dvoufázové ověření (2FA)

Základní a velmi účinné opatření. I když útočník získá heslo, bez druhého faktoru (např. ověřovací aplikace nebo SMS kódu) se do schránky nedostane.

Používejte silná a jedinečná hesla

Vyhněte se kombinacím typu „firma2025“ nebo „admin123“. Doporučuje se využívat správce hesel, jako jsou Bitwarden nebo 1Password.

Školte zaměstnance

Každý e-mail „od vedení“ nemusí být skutečný. Pravidelně školte tým, jak rozpoznat phishing a hlásit podezřelé situace.

Nakonfigurujte doménu správně

Používáte-li vlastní doménu, zajistěte implementaci SPF, DKIM a DMARC. Tyto technologie zabrání podvržení e-mailů jménem vaší firmy.

Využívejte profesionální antispamová řešení

Zvažte nasazení pokročilých nástrojů pro ochranu e-mailové komunikace v reálném čase. Firmy s vlastním serverem mohou využít i monitorovací systémy.

Právní odpovědnost a předpisy

Firmy mají povinnost zajistit odpovídající úroveň kybernetické bezpečnosti. Nedodržení pravidel ochrany osobních údajů může vést nejen k pokutám, ale i ke ztrátě důvěryhodnosti a finančním škodám.

• Zkontrolujte, zda máte aktivní dvoufázové ověření.

• Změňte heslo na silné a jedinečné.

• Nakonfigurujte SPF, DKIM a DMARC pro firemní doménu.

• Naplánujte školení týmu o kybernetické bezpečnosti.

• Zvažte nasazení profesionálních nástrojů pro filtrování a monitorování e-mailu.

Firemní e-mail patří mezi nejčastější cíle kybernetických útoků. Naštěstí jeho zabezpečení nemusí být složité ani drahé. Několik jednoduchých kroků může ochránit vaši firmu před vážnými následky. A když to můžete udělat hned – udělejte to.