Nejčastější chyby podnikatelů

Volba právní formy podnikání zásadně ovlivňuje nejen počáteční náklady, ale i daňové zatížení, administrativní nároky a míru odpovědnosti. Založení společnosti s ručením omezeným (s.r.o.) může být v některých případech zbytečně komplikované – zejména pokud podnikáte samostatně a bez vysokých vstupních investic.

Pro freelancery, poskytovatele služeb nebo podnikatele v oblasti IT a e-commerce bývá často výhodnější zůstat OSVČ. Rozdíly mezi oběma formami se týkají nejen daní, ale také možnosti uplatnění nákladů, odvodů a vedení účetnictví. Výběr formy je proto vhodné konzultovat předem.

Registrace k DPH je v Česku povinná při překročení ročního obratu 2 miliony Kč. Mnoho podnikatelů ale tento limit přehlédne nebo si není jisto, kdy a jak se správně registrovat.

Základní sazba DPH je 21 %, snížená 12 %. K chybám dochází například při fakturaci – podnikatelé vystavují faktury bez DPH i po překročení limitu, případně chybně uvádějí sazby. To může vést nejen k sankcím, ale také k problémům při kontrolách a vratkách daně.

Při obchodování mezi propojenými firmami (například vlastněnými stejnou osobou nebo rodinnými příslušníky) je třeba vést dokumentaci převodních cen. Ta musí prokázat, že transakce probíhají za běžných tržních podmínek a ceny nejsou účelově upravené kvůli optimalizaci daňového zatížení.

Chybějící nebo nekvalitní dokumentace může vést k doměření daně, penále a úrokům z prodlení. Z hlediska správy daní jde o vysoce rizikovou oblast, která podléhá zvýšené kontrole.

Při registraci firmy je povinné uvést adresu sídla. Někteří podnikatelé volí levné nebo nedůvěryhodné virtuální kanceláře, které však nemusí být akceptovány úřady nebo doručovací službou.

Doporučuje se využívat ověřené služby se zajištěným přebíráním pošty, oficiálním souhlasem s umístěním sídla a možností osobních schůzek v prostorách kanceláře. Taková volba zvyšuje důvěryhodnost firmy i její provozní stabilitu.

Zaměstnávání pracovníků se řídí přísnými pravidly. Chybou je zejména používání dohod o provedení práce (DPP) nebo dohod o pracovní činnosti (DPČ) pro výkony, které odpovídají klasickému pracovnímu poměru.

Pokud uzavíráte tyto dohody, je nutné:

• přesně evidovat počet odpracovaných hodin,

• respektovat zákonné limity (např. 300 hodin ročně u DPP),

• nepoužívat dohody jako náhradu za klasické zaměstnání.

Každý zaměstnanec musí být nahlášen, pojištěn a řádně zaevidován. Při kontrole inspekce práce hrozí v opačném případě vysoké pokuty.

Každá právnická osoba má povinnost zapsat svého skutečného majitele do evidence vedené Ministerstvem spravedlnosti. V praxi to bývá často opomíjeno nebo špatně provedeno – například je zapsána jiná osoba než ta, která firmu reálně ovládá.

Za nesplnění této povinnosti hrozí nejen pokuty, ale také riziko neplatnosti některých právních úkonů firmy (např. výplaty podílů na zisku). Údaje v evidenci musí být aktuální a odpovídat skutečnosti.

Mnoho podnikatelů uzavírá smlouvy bez právního posouzení, spoléhá na ústní dohody nebo používá nevhodné šablony z internetu. Výsledkem bývá nejasné vymezení práv a povinností, nedostatečná ochrana před prodlením partnera nebo nedomyšlené sankce.

Zejména u smluv o dodávkách, vývoji softwaru, spolupráci nebo nájmu prostor je nutné zohlednit specifika českého občanského a obchodního práva. Prevence v podobě kvalitně sepsané smlouvy je vždy levnější než řešení sporu u soudu.

Podnikání v Česku je přístupné, ale ne vždy jednoduché. Místní právní rámec, daňové předpisy a administrativní povinnosti vyžadují přípravu a pozornost k detailům. Nejlepší ochranou před chybami je spolupráce s odborníky – účetními, právníky i daňovými poradci – kteří znají specifika tuzemského prostředí.