Outsourcing HR – kdy se vyplatí a jaké má výhody?

Pokud teprve začínáte s podnikáním na novém trhu, outsourcing HR může být jedním z nejrozumnějších rozhodnutí na začátku. Pomůže vám rychle zaměstnat lidi pro provozní činnosti, prodej nebo i pro IT. Efektivním řešením je model PEO/EOR – tedy legální zaměstnávání pracovníků prostřednictvím externí společnosti.

Outsourcing HR zvažte zejména tehdy, pokud:

• nechcete investovat do vlastního HR oddělení,

• potřebujete rychle zahájit provoz,

• neorientujete se dobře v pracovním právu,

• plánujete větší nábor a potřebujete pomoc s administrativou.

Především klid. Nemusíte sami sledovat změny v pracovněprávních předpisech, přemýšlet nad daněmi ani komunikovat s úřady. Vše za vás vyřídí HR partner. A tím to nekončí.

Outsourcing HR obvykle zahrnuje:

• nábor a zaměstnávání pracovníků (místních i cizinců),

• zpracování mezd a benefitů (dovolené, nemocenské, odměny),

• přípravu a evidenci smluv podle platné legislativy,

• reporting a komunikaci s úřady,

• podporu při vízových a imigračních řízeních,

• poradenství při rozšiřování týmu.

Díky tomu můžete začít podnikat rychleji, bez nutnosti budovat vlastní HR zázemí. Vyhnete se také chybám vyplývajícím z neznalosti předpisů a získáte flexibilitu v počtu zaměstnanců podle aktuální potřeby.

Zaměstnávání lidí v jiném právním a daňovém prostředí má svá specifika. Platí jiné podmínky pro odvody, smlouvy, minimální mzdu nebo pracovní dobu. K tomu se přidávají specifika spojená s náborem zaměstnanců ze zemí mimo EU – například vízové řízení.

Firmy využívající model PEO nebo outsourcing HR šetří nejen čas, ale i náklady spojené s chybami. Jejich partneři se orientují v aktuálních předpisech a dokážou poradit při konkrétních situacích.

Zvláštní pozornost si zaslouží také možnost tzv. „náboru na vyžádání“ – tedy zajištění pracovní síly jen na dobu konkrétního projektu.

Důležité je, aby externí firma nabízela komplexní služby:

• zkušenosti s podporou zahraničních klientů,

• znalost pracovněprávních předpisů a daňového prostředí,

• zastupování vůči úřadům a v administrativních úkonech,

• flexibilní nabídky podle potřeb firmy, různé způsoby účtování.

Outsourcing HR vám přinese legální zaměstnávání, administrativní podporu a jistotu v každodenním provozu. Kvalitní partner se stává součástí vašeho týmu.

Outsourcing HR není náklad, ale investice – do efektivity, souladu s předpisy a klidného rozvoje firmy. Místo složitého řešení výplatních pásek nebo hlášení zaměstnanců úřadům se můžete soustředit na růst vašeho podnikání.

A pokud si pokládáte otázku: „Vyplatí se to?“ – odpověď zní ano. Zejména pokud vám záleží na bezpečném, rychlém a flexibilním startu.