Postup při registraci společnosti s.r.o

Založení společnosti, tzn. podepsání společenské smlouvy ve formě notářského zápisu. Tento úkon se musí uskutečnit před notářem. V tomto případě můžeme použít jedno ze 2 řešení. První, dražší řešení, spočívá v podepsání smlouvy s notářsky připraveným obsahem přizpůsobeným individuálním požadavkům a potřebám podepisujících společníků. Druhým řešením je podepsat smlouvu podle zjednodušené šablony (tzv. „stoeurová“ společnost). V tomto případě není možné upravit ustanovení smlouvy. Toto řešení se doporučuje spíše pro společnosti s jediným společníkem.

Získání souhlasu vlastníka nemovitosti k zápisu sídla společnosti. Souhlas vydává vlastník prostor, tzn. osoba, která je zapsána v katastru nemovitostí k vybrané nemovitosti. Pokud si pro firmu vybíráme sídlo na virtuální adrese, potřebujeme podepsat smlouvu a zaplatit poplatek na zvolené období (např. půl roku, rok nebo dva roky předem). V případě fyzických prostor, můžete být požádáni o podepsání předběžné smlouvy a zaplacení zálohy.

Smlouvy na sídlo podepisuje jednatel jmenován v zakladatelské listině, který až do zápisu společnosti do obchodního rejstříku osobně odpovídá za závazky společnosti vyplývající ze smlouvy.

Získání živnostenského oprávnění. Toto je další dokument potřebný k registraci společnosti. Doklad vydává živnostenský úřad. K získání oprávnění je třeba předložit úřadu opis notářského zápisu a souhlas majitele prostor se zápisem sídla společnosti. Oprávnění pro živnost volnou se vydává ihned, během jedné návštěvy. U živností řemeslných nebo vázaných to zpravidla netrvá déle než 5 dnů. O vydání koncesi se provádí řízení, na které má úřad 30 dnů. Správní poplatek je 1000 Kč.

Vložení kapitálu na bankovní účet nebo do pokladny společnosti. Vklad peněžních prostředků na bankovní účet je povinen, je-li základní kapitál vyšší než 20 000 Kč. Za tímto účelem jděte do banky s opisem notářského zápisu. Zřízený účet je technického charakteru, slouží pouze k držení základního kapitálu až do zápisu společnosti v obchodním rejstříku. Banka vystaví potvrzení o splácení kapitálu (může si účtovat malý poplatek). Toto potvrzení se předkládá spolu se žádostí o registraci společnosti.

Nejlepší je, když přímý zápis společnosti do obchodního rejstříku provede notář, který notářský zápis připravil, díky čemuž nebudeme muset vyřizovat další formality v podobě přípravy návrhu na zápis společnosti i ušetříme na soudním poplatku. Za společnost s jedním společníkem si notář neúčtuje soudní poplatek. Za zápis společnosti s více společníky si notář účtuje soudní poplatek ve výši 2700 Kč. Pokud na soud žádost podáte sami, zaplatíte 6000 Kč.

Doklady získané v krocích 2-4 (souhlas majitele prostor se zápisem sídla společnosti, živnostenské oprávnění, potvrzení o zaplacení kapitálu na bankovní účet) doručte notáři, který zápis provádí. Notář by si měl samostatně zajistit výpis z katastru nemovitostí na nemovitost, kde je zapsáno sídlo společnosti, protože do tohoto rejstříku má přímý přístup.

Zápis společnosti do obchodního rejstříku by se měl objevit do 1-2 dnů od podepsání žádosti o přímý zápis notářem.