Proč se nevyplatí zakládat firmu v bytě?

Klíčové argumenty, proč nedoporučujeme zakládat firmu v bytě, jsou mimo jiné:

• nedostatek bezpečnosti,
• četné podvody a podvody,
• ztráta soukromí,
• problémy s účtováním nákladů,
• nedostatek prestiže,
• problém s oddělením práce a soukromého života,
• daňové kontroly.

Podrobnosti rozebíráme níže.

Chcete založit firmu v bytě? Pamatujte, že každá osoba s přístupem k internetu bude moci najít informace o vašem trvalém bydlišti. To se týká i nespokojených obchodních partnerů. V nebezpečí jste nejen vy, ale také vaše rodina.

Podvodníci používající tzv. sociální techniky se budou vydávat za energetické podniky nebo kurýrní společnosti, aby od vás vymámili peníze nebo v budoucnu spáchali krádež ve vašem bydlišti. Zveřejněním firemní adresy značně zvyšujete pravděpodobnost takových aktivit.

Jako majitel firmy potřebujete vizitku na Google Moje Firma. To je samozřejmé, ale pokud vedete firmu z domova, každý (bez výjimky) bude mít přístup k vaší korespondenční adrese a… pohled na váš dům (díky Google Street View).

Firma registrovaná doma = problémy s účtováním nákladů, včetně:

• médií,
• nájmu,
• telekomunikačních služeb.

V tomto případě můžete účtovat pouze část nákladů na „účet“ firmy. Existuje pak vysoká pravděpodobnost chyby (zejména u podnikatelů bez účetní). Každá kontrola z finančního úřadu povede k uložení příslušných pokut – obvykle minimálně čtyřciferné částky.

Chcete být vnímáni vážně? Pokud pořádáte obchodní schůzky doma, je to velmi obtížné (ba přímo nemožné). Cenní zákazníci a obchodní partneři budou pravděpodobně vaši firmu vnímat jako méně prestižní. Bude těžké budovat image své značky a pravidelně získávat důvěru potenciálních klientů.

Slyšeli jste o pojmu „work-life balance“? Dodržování zásad rovnováhy mezi prací a soukromým životem při plnění pracovních povinností z domova je těžké. Pokud máte navíc děti nebo domácí zvířata, konkurence vás dříve či později předstihne. Kromě toho, že je v tomto případě work-life balance nemožný, bude vaše produktivita na neuspokojivé úrovni (výrazně pod tržními standardy).

Daňová kontrola je stresující v každém případě – i když máte veškerou dokumentaci v pořádku a všechny daně odvádíte včas. Pamatujte však, že pokud vedete firmu doma, daňová kontrola ovlivní všechny členy vaší domácnosti a budou se muset připravit na návštěvu „nežádoucích“ osob.

Je to nutné? Rozhodně ne. Firmu lze provozovat mimo své bydliště, aniž by bylo nutné pronajímat kancelář. Pokud přistupujete k podnikání vědomě, měli byste zvážit tzv. virtuální kanceláře.

Virtuální kancelář je vynikající alternativou k firmě v bytě. Díky využití tohoto řešení můžete provozovat podnikání, aniž byste museli mít fyzickou provozovnu. Je to možnost pro podnikatele, kteří potřebují stálé pracoviště, ale chtějí si zachovat profesionální image své firmy a především soukromí.

Registrace firmy ve virtuální kanceláři přináší mnoho výhod. Patří mezi ně:

• nízké náklady – na pronájem, údržbu a provoz kanceláře (vzhledem k současným standardům mohou být náklady nižší i o několik desítek procent),
• virtuální adresa sídla – lze ji použít jako oficiální adresu firmy (díky tomu podnikatel nemusí pronajímat drahé kancelářské prostory),
• rychlá korespondence – virtuální kanceláře přijímají poštu a balíčky a v případě potřeby zpřístupňují zasedací místnosti (pošta může být také zaslána klientovi),
• další služby – v případě potřeby můžete využít účetní služby, získat pomoc při založení společnosti nebo si dokonce koupit hotovou společnost.

Je také třeba zmínit, že virtuální kanceláře jsou 100% v souladu se zákonem. Podnikatelé, kteří registrují své podnikání prostřednictvím těchto řešení, nemají žádné problémy s úřadem sociálního zabezpečení (ZUS) a nenarážejí na překážky na finančním úřadě (např. při registraci firmy k DPH).

Virtuální kancelář bude užitečná zejména pro:

• freelancery,
• osoby, které často cestují,
• firmy s distribuovanými týmy,
• osoby, které nechtějí registrovat firmu ve svém bytě,
• podnikatele, kteří chtějí otevřít firmu v jiném regionu země.