Virtuální sídlo firmy – jednodušší start bez fyzické kanceláře

Co je virtuální sídlo?
Jedná se o adresu, kterou uvedete jako oficiální sídlo firmy v živnostenském nebo obchodním rejstříku. Nemusíte mít fyzickou kancelář – stačí služba, která zajistí registraci firmy, příjem pošty a vyřizování úředních záležitostí na dálku. V balíčku obvykle získáte:
-
příjem a skenování pošty,
-
notifikace e-mailem nebo SMS,
-
možnost zaslání originálů,
-
souhlas vlastníka nemovitosti (nutný pro registraci),
-
komunikaci v češtině nebo polštině,
-
pomoc při registraci firmy a s úřady.
Výhodou může být i prestižní adresa – např. v Ostravě nebo v Praze – která zvyšuje důvěryhodnost firmy.
Je to legální?
Ano. Podle zákona můžete zaregistrovat firmu na virtuální adrese, pokud máte písemný souhlas vlastníka nemovitosti. Takzvaný souhlas vlastníka dostanete jako součást služby. Úřady tento dokument vyžadují bez ohledu na právní formu podnikání.
Jak probíhá celý proces?
Získání virtuálního sídla je rychlé a jednoduché – obzvlášť pokud si vyberete spolehlivého poskytovatele. Stačí:
-
Vybrat důvěryhodnou firmu, která nabízí plnohodnotnou službu včetně dokumentace,
-
Uzavřít smlouvu – obvykle online,
-
Získat souhlas vlastníka,
-
Zaregistrovat živnost nebo firmu s touto adresou.
U s.r.o. obvykle poskytovatel pomůže i s dalšími formalitami.
Pro koho je to vhodné?
Virtuální sídlo nejčastěji využívají:
-
freelanceri,
-
mikropodnikatelé a e-shopy,
-
startupy,
-
osoby, které testují podnikatelský záměr,
-
zahraniční podnikatelé bez kanceláře nebo týmu.
Je to řešení pro každého, kdo chce podnikat legálně, pohodlně a bez zbytečné byrokracie.
Proč se vyplatí?
Největší výhody? Pohodlí, úspora času i nákladů. Nemusíte řešit nájemní smlouvu, energie ani vybavení kanceláře. Veškerá pošta vám přijde do e-mailu a vy se můžete soustředit na podnikání.
A pokud se v budoucnu rozhodnete pro fyzickou kancelář? Není problém přejít na jiný model. Virtuální sídlo vám na začátek poskytne vše, co potřebujete: legální adresu, administrativní zázemí i klid na podnikání.