Povinnost Mít Datovou Schránku: Co Musíte Vědět
Co je datová schránka?
Datová schránka je nástroj garantovaný státem pro elektronickou komunikaci, zejména pro komunikaci s úřady. Lze si ji představit jako klasickou e-mailovou schránku, avšak s jedním klíčovým rozdílem – je ověřená. To znamená, že stát má jistotu, že komunikuje s oprávněnou osobou.
Jaké má datová schránka výhody?
- Jednoduchost: S datovou schránkou můžete komunikovat s úřady odkudkoliv, stačí vám pouze internetové připojení. Tím se zjednodušuje komunikace, zejména pokud nemáte trvalé bydliště na adrese, kde podnikáte.
- Úspora času: Komunikace s úřady prostřednictvím datové schránky je výrazně rychlejší než tradiční poštou. Zpráva do datovky dorazí během několika málo minut, na rozdíl od doručení klasického doporučeného dopisu, což může trvat několik dní.
- Úspora peněz: Založení datové schránky je zdarma, a její používání pro komunikaci s úřady je také zdarma. To znamená, že můžete zdarma získat oficiální dokumenty, jako například výpis z rejstříku trestů, který by jinak stál 100 Kč při osobní návštěvě CzechPointu.
Kdo musí mít datovou schránku?
Pokud podnikáte, a ještě nemáte datovou schránku, stát vám ji automaticky zřídí v průběhu prvního čtvrtletí 2023. Bude se jednat o “datovou schránku podnikající osoby,” která je vázaná na vaše IČO a nelze ji zrušit, pokud stále podnikáte.
Stát také automaticky zřídí datovou schránku všem nepodnikajícím právnickým osobám, jako jsou spolky.
Je možné zrušit datovou schránku?
Pokud jste OSVČ, datovou schránku nelze zrušit, jelikož od roku 2023 je povinná. Zrušení schránky by bylo možné pouze ukončením podnikatelské činnosti.
Obyčejnou “datovou schránku fyzické osoby” lze kdykoliv znepřístupnit přímo v nastavení datové schránky.
Je používání datové schránky povinné?
Používání datové schránky je povinné pouze pro státní úřady, pokud máte datovou schránku, musí ji stát pro komunikaci s vámi využívat. Je třeba si tedy uvědomit, že dopisy z úřadů budou chodit primárně právě do datovky. Podnikatelé by si kvůli tomu měli hlídat přijaté zprávy. Nicméně, lidé a firmy mohou nadále komunikovat s úřady i jinými způsoby, pokud to preferují.
Jak se přihlásit do datové schránky?
Do datové schránky lze přihlásit prostřednictvím Identity občana nebo klasicky pomocí jména a hesla. Přístupové údaje k datové schránce obdržíte buď od státu, pokud vám datovku automaticky zřídí, nebo si je vyzvednete na přepážce CzechPointu. Přihlásit se můžete i prostřednictvím e-identity.
Tipy pro práci s datovou schránkou
- Pozor na fikci doručení: Zprávy v datové schránce se považují za doručené i bez vašeho aktivního otevření, pokud to neučiníte do 10 dnů. Tuto fikci doručení můžete sledovat.
- Nastavte si e-mailové notifikace: Abyste nezmeškali žádnou zprávu v datové schránce, nastavte si e-mailová upozornění na nové zprávy.
- Staré zprávy se po 90 dnech mažou: Datová schránka má omezenou kapacitu pro uložení zpráv, takže staré zprávy se po 90 dnech automaticky smažou. Ukládejte si důležité zprávy, které chcete zachovat.
- Zadarmo můžete psát jen úřadům: Komunikace s komerčními subjekty přes datovou schránku může být zpoplatněna.
