Kolik stojí pronájem kanceláře v Česku?

Ceny za kancelářské prostory v Česku, zejména v Praze, stále rostou. Poptávka převyšuje nabídku, a to především v centru.

Průměrné měsíční nájmy za m²:

• Centrum Prahy – 29–30 EUR/m²

• Širší centrum (např. Praha 4, 5) – 19–20 EUR/m²

• Okrajové části (např. Praha-východ, Praha-západ) – 15,50–16,50 EUR/m²

Například kancelář o velikosti 20 m² v centru Prahy vyjde přibližně na 600 EUR měsíčně – pouze za nájem. K tomu je třeba připočítat energie a další provozní náklady.

Kromě samotného nájmu je nutné počítat s následujícími výdaji:

1. Energie a provozní náklady
   Elektřina, voda, topení, odvoz odpadu, internet – celkově cca 3 000–5 000 Kč měsíčně.

2. Kauce
   Obvykle ve výši jednoho až tří nájmů, tedy i 40 000–50 000 Kč na začátku.

3. Provoz kanceláře
   Úklid, ostraha, recepce, drobná administrativa – další stovky až tisíce korun měsíčně.

Pokud z kanceláře podnikáte nebo zaměstnáváte lidi, musíte počítat s následujícími odvody:

• Daň z příjmu právnických osob – 21 %

• Daň z příjmu fyzických osob – 15 % (základ), 23 % (příjmy nad 1 676 052 Kč)

• Sociální a zdravotní pojištění:

  • Zaměstnanec: 11,6 %

  • Zaměstnavatel: 33,8 %

• DPH (plátce DPH):

  • Základní sazba: 21 %

  • Osvobození do obratu 2 miliony Kč ročně

V mnoha oborech – e-commerce, IT, grafika, poradenství – není fyzická kancelář nezbytná. Přesto zákon vyžaduje, aby firma měla sídlo. To ale neznamená, že v něm musíte být přítomni. Alternativou je virtuální kancelář – levnější a jednodušší varianta.

Co nabízí virtuální kancelář?

• Oficiální adresu pro zápis do obchodního rejstříku

• Převzetí a přeposílání pošty

• Možnost pronájmu zasedacích místností

• Doplňkové služby – založení firmy, právní a účetní podpora (za příplatek)

A cena?
Při ročním předplatném zaplatíte jen 400 Kč měsíčně, tedy 4 800 Kč za rok. To je téměř 19× méně než nejlevnější fyzická kancelář na okraji Prahy.

Kdy dává virtuální kancelář smysl?

Virtuální sídlo je ideální řešení, pokud:

• podnikáte v online prostředí (e-shop, IT, konzultace, marketing apod.)

• jste freelancer nebo OSVČ bez potřeby trvalé kanceláře

• hledáte úspory při rozjezdu firmy

• potřebujete pouze oficiální adresu a poštovní služby

Než investujete desetitisíce do kanceláře, zvažte, jestli ji skutečně potřebujete. Virtuální kancelář vám ušetří nejen peníze, ale i čas a starosti spojené s hledáním a provozem fyzického prostoru.