Registrace firmy – jaké dokumenty jsou potřeba a jak se vyhnout zpožděním?

To, kam přesně se dokumenty podávají, závisí na zvolené právní formě podnikání:

• OSVČ (fyzická osoba) – registrační formulář se podává na živnostenský úřad.

• Obchodní společnosti (např. s.r.o.) – dokumenty se podávají k rejstříkovému soudu.

• Osobní společnosti (v.o.s., k.s.) – registrace rovněž probíhá prostřednictvím rejstříkového soudu, a v případě regulované činnosti i na živnostenském úřadě.

• finanční úřad,

• vybranou zdravotní pojišťovnu,

• Českou správu sociálního zabezpečení (ČSSZ).

Správní poplatek za registraci je obvykle 1 000 Kč, při elektronickém podání 800 Kč.

Rozsah požadovaných dokumentů závisí na právní formě firmy, ale standardně je třeba doložit:

• platný průkaz totožnosti (občanský průkaz nebo pas),

• výpis z rejstříku trestů (případně potvrzení o bezúhonnosti),

• doklad o adrese bydliště,

• doklad o právu užívat adresu sídla firmy (např. nájemní smlouva),

• informace o předmětu podnikání a název firmy,

• potvrzení o zaplacení registračního poplatku.

Registrace OSVČ se provádí prostřednictvím Jednotného registračního formuláře, který umožňuje jednorázové ohlášení na:

• živnostenský úřad,

• finanční úřad,

• ČSSZ,

• zdravotní pojišťovnu.

Další požadované dokumenty zahrnují:

• žádost o zápis do živnostenského rejstříku,

• doklad o místě podnikání,

• potvrzení o bezúhonnosti,

• doklady o kvalifikaci (v případě regulovaných činností).

Zápis bývá hotov během několika pracovních dnů.

V případě s.r.o. je potřeba připravit:

• společenskou smlouvu ve formě notářského zápisu,

• doklad o splacení základního kapitálu (např. potvrzení z banky),

• souhlas s umístěním sídla společnosti,

• výpisy z rejstříku trestů všech jednatelů,

• přihlášku k registraci DPH (pokud je relevantní),

• návrh na zápis do obchodního rejstříku.

Založení společnosti obvykle trvá od několika dnů do několika týdnů – podle vytíženosti soudu a kvality dokumentace.

Dokumenty vydané v zahraničí musí být přeloženy do češtiny. U dokumentů ze zemí mimo EU je vyžadována apostila nebo legalizace. Nejčastěji se překládají:

• průkazy totožnosti,

• potvrzení o bezúhonnosti,

• diplomy a profesní certifikáty.

Nejčastější chyby při registraci vznikají kvůli spěchu nebo nedostatku informací. Je proto dobré předem:

• zvolit vhodnou právní formu,

• připravit seznam kódů NACE (ekvivalent polských PKD),

• ověřit dostupnost názvu firmy,

• rozhodnout, zda bude mít firma fyzickou kancelář nebo využije virtuální sídlo.

Dobře připravená registrace firmy probíhá rychle a bez problémů. Pokud si nejste jisti, doporučujeme obrátit se na odborníka. Investice několika hodin přípravy může ušetřit týdny komplikací a odkladů.