Jak poznat falešnou fakturu?

Před tímto nebezpečím varuje mimo jiné i Ministerstvo průmyslu a obchodu ČR, které upozorňuje na tzv. katalogové podvody. Podvodníci rozesílají podnikatelům nabídky na zápis do neoficiálních registrů nebo katalogů, které často vypadají jako oficiální dokumenty. Cílem je vylákat peníze za bezcenné „služby“. Obzvlášť opatrní by měli být podnikatelé, kteří se na český trh teprve chystají vstoupit.

Vystavení falešné faktury může být podle zákona považováno za podvod. Důsledky jsou vážné.

Jaké tresty hrozí za falešnou fakturu? Sankce mohou sahat až do milionových částek, v krajních případech hrozí i vězení. V závislosti na výši způsobené škody:

• Za podvod s škodou nad 1 milion Kč hrozí trest odnětí svobody na 2 až 8 let.
• Pokud škoda přesáhne 10 milionů Kč, hrozí až 10 let vězení.

Ministerstvo vnitra ČR zaznamenalo nárůst případů, kdy podvodníci vytvářejí falešné webové stránky, které se tváří jako oficiální weby státní správy. Cílem je vylákat osobní údaje a bankovní informace. Využívají se také falešné výzvy k úhradě, které vzhledem připomínají oficiální dokumenty.

Pokud máte jakékoli podezření ohledně pravosti faktury, obraťte se na příslušné orgány a situaci nahlaste.

Dnes na nás číhá riziko téměř všude a vyhnout se podvodu není vůbec snadné. Existuje však několik prvků, kterým byste měli věnovat pozornost:

Když obdržíte fakturu, vždy si ověřte:

• Odesílatele – ujistěte se, že faktura pochází od důvěryhodné firmy. Klikněte na jméno odesílatele v e-mailu a zkontrolujte skutečnou e-mailovou adresu. Porovnejte ji s předchozí komunikací.
• Číslo bankovního účtu – pokud jste již v minulosti obdrželi faktury od stejného dodavatele, zkontrolujte, zda se číslo účtu shoduje. V případě pochybností se spojte s dodavatelem přes známé kontaktní údaje.
• Chyby – falešné faktury často obsahují pravopisné a stylistické chyby.
• Pozor! Tlak na rychlé jednání – podvodníci zpravidla tlačí na co nejrychlejší platbu. Požadují, aby byla faktura zaplacena „ihned“. To může být jasný signál, že něco není v pořádku.
• Neobvyklé požadavky – například žádost o zaslání citlivých údajů, provedení platby přes odkaz nebo na jiné, dosud neznámé číslo účtu.

Pokud dostanete fakturu, která vzbuzuje pochybnosti, zachovejte klid a nejednejte impulzivně.

Rozhodně neprovádějte platbu, i když je výzva naléhavá. Spojte se s dodavatelem – ale s tím skutečným a ověřeným – a ověřte si, že faktura skutečně pochází od něj.

Pokud jste si jisti, že jste se stali obětí podvodu, nahlaste případ policii a uchovejte si všechny důkazy. A co když jste už platbu provedli a až poté si všimli, že něco nesedí? Obraťte se na svou banku – možná se podaří transakci zablokovat a zachránit prostředky.

Riziko podvodu můžete výrazně snížit, pokud dodržíte několik zásad:

1. Pravidelně si ověřujte své obchodní partnery a jejich údaje.
2. Školte zaměstnance v rozpoznávání falešných dokumentů a kybernetické bezpečnosti.
3. Zavádějte ověřovací postupy, například interní schvalovací procesy pro platby.
4. Sledujte firemní transakce a mějte přehled o všech platbách.

Žijeme v době, kdy jsou podvody čím dál sofistikovanější. Proto se vyplatí být obezřetný a jednat vědomě. V Česku falešné faktury stále představují reálné riziko, i když už padla řada rozsudků. Jedno je jisté – slepě důvěřovat dokumentu v e-mailu se nevyplácí. Každá minuta navíc věnovaná kontrole faktury vám může ušetřit nemalé ztráty. Pamatujte: je lepší pozdržet platbu a důkladně ověřit údaje, než později roky litovat jediné chyby.