Zjednodušené účetnictví vs. podvojné účetnictví – kdy je nutné přejít na podvojné účetnictví?
Jak funguje účetní systém?
V praxi existují dva základní způsoby vedení účetnictví:
- daňová evidence – zjednodušená daňová evidence,
- účetnictví – podvojné účetnictví.
Oba systémy slouží ke stejnému účelu, ale liší se více, než by se na první pohled mohlo zdát. Hranice mezi nimi není jen otázkou pohodlí nebo dobrovolné volby. V mnoha případech rozhoduje výše obratu, právní forma podnikání nebo rozvoj firmy a její přechod na vyšší úroveň podnikání.
Daňová evidence – jednodušší model pro menší podnikání
Daňovou evidenci využívají především OSVČ, tedy osoby samostatně výdělečně činné.
Zjednodušené účetnictví je založeno především na evidenci:
- příjmů a výdajů,
- majetku firmy,
- pohledávek a závazků.
Není zde povinnost vést rozsáhlé účetní knihy ani používat podvojné účetní zápisy, které jsou charakteristické pro účetnictví. Pro malé podnikatele je to významná výhoda, protože administrativní zátěž zůstává podstatně nižší.
Právě proto mnoho podnikatelů dlouhou dobu nevidí důvod přecházet na podvojné účetnictví, pokud to nevyžadují právní předpisy. Při menším rozsahu podnikání daňová evidence zpravidla plně postačuje. Ne vždy je však možné ji využívat.
Kdy je nutné přejít na podvojné účetnictví?
Jedním z nejdůležitějších okamžiků, který rozhoduje o přechodu na účetnictví, je překročení zákonného limitu obratu.
OSVČ musí změnit způsob vedení účetnictví po překročení ročního obratu ve výši 25 milionů Kč. Důležité je, že zákon posuzuje výši příjmů, nikoli zisk firmy. To znamená, že povinnost vést účetnictví může vzniknout i podnikání s velmi nízkou marží.
Pokud je limit obratu překročen v předchozím kalendářním roce, je nutné od následujícího účetního období vést podvojné účetnictví.
Existují firmy, které vedou podvojné účetnictví od samého začátku?
Ano. Povinnost vést účetnictví od vzniku mají mimo jiné:
- společnosti s ručením omezeným (s.r.o.),
- akciové společnosti (a.s.),
- další právnické osoby zapsané v příslušných registrech, například nadace,
- subjekty, na které se vztahují zvláštní zákonné povinnosti.
Například s.r.o. vede účetnictví od prvního dne své existence bez ohledu na výši obratu.
Mění podvojné účetnictví způsob řízení firmy?
Přechod na účetnictví neznamená pouze větší množství dokumentů. Firma začíná fungovat v odlišném systému finančního reportingu. Objevuje se povinnost vést účetní knihy, sestavovat účetní závěrky a podrobněji evidovat majetek. Zároveň se rozšiřuje rozsah dokumentace a souvisejících povinností.
Právní předpisy umožňují vést účetnictví i v případě, že firma ještě nedosáhla zákonného limitu obratu. Mnoho podnikatelů se pro tento krok rozhoduje dobrovolně – například při plánovaném růstu, snaze o lepší přehled ve financích, využívání leasingu či úvěrů, spolupráci s většími obchodními partnery nebo přípravě firmy na další rozvoj.
Podvojné účetnictví sice znamená více povinností, zároveň však poskytuje výrazně komplexnější přehled o finanční situaci podniku.
Je možné vrátit se zpět k daňové evidenci?
Přechod z účetnictví zpět na daňovou evidenci není jednoduchý a neprobíhá automaticky. Je nutné splnit zákonem stanovené podmínky.
Proto je vhodné rozhodnutí o přechodu na podvojné účetnictví důkladně zvážit, zejména u menších podnikatelských aktivit.
Daňová evidence je ideálním řešením pro menší podnikání. Postupem času se však mnoho firem dostane do fáze, kdy jednodušší systém začíná představovat spíše omezení než pomoc při řízení financí. V takovém okamžiku přestává být podvojné účetnictví pouze zákonnou povinností a stává se přirozenou součástí dalšího rozvoje firmy.
