Elektronické hlášení pracovních úrazů. Nová povinnost pro zaměstnavatele od roku 2026
Současný stav hlášení pracovních úrazů
V současné době musí zaměstnavatelé hlásit pracovní úrazy bez zbytečného odkladu příslušným orgánům, jako jsou oblastní inspektoráty práce, pojišťovny či Policie ČR. Způsob hlášení není jednotně stanoven, což vede k různým formám komunikace, například telefonicky, e-mailem nebo prostřednictvím datové schránky.
Důvody pro zavedení elektronického hlášení
Nejednotnost v současných postupech může vést k nejasnostem a komplikacím při zpracování hlášení. MPSV proto navrhuje zavedení jednotného elektronického formuláře, který by měl zjednodušit a zpřehlednit celý proces. Tento krok by měl také přispět k vyšší kvalitě shromažďovaných dat o pracovních úrazech, což umožní lepší analýzy a efektivnější vyhodnocování trendů v oblasti bezpečnosti práce.
Nový postup hlášení pracovních úrazů
Po přihlášení do portálu Státního úřadu inspekce práce budou mít zaměstnavatelé přístup k elektronickému formuláři pro ohlášení pracovního úrazu. Formulář bude možné vyplnit online, uložit a v případě potřeby vytisknout. I když elektronická verze nebude obsahovat podpisy zúčastněných osob, zaměstnavatelé budou muset vyplnit identifikační údaje osoby oznamující úraz, včetně jména, příjmení, pracovního zařazení, e-mailu a telefonu. Po odeslání formuláře elektronicky bude třeba jej vytisknout a zajistit podpisy zúčastněných osob pro účely interní evidence.
Přechod na elektronické hlášení přinese několik výhod:
- Zjednodušení procesu: Jednotný formulář eliminuje nejasnosti a zmatek spojený s různými způsoby hlášení.
- Rychlost a efektivita: Elektronická komunikace urychlí předávání informací mezi zaměstnavateli a příslušnými orgány.
- Kvalita dat: Standardizovaný formulář zajistí konzistentní a přesné údaje, což usnadní jejich následné zpracování a analýzu.
Povinnosti zaměstnavatelů
Zaměstnavatelé budou povinni vést evidenci pracovních úrazů v elektronické podobě a dodržovat stanovené postupy pro hlášení. Nesplnění těchto povinností může vést k sankcím ze strany inspektorátů práce.
Příprava na změnu. Aby se zaměstnavatelé na tuto změnu připravili, měli by:
- Seznámit se s novými postupy: Detailně prostudovat nové nařízení a postupy pro elektronické hlášení.
- Technické zajištění: Zajistit si přístup k portálu Státního úřadu inspekce práce a ověřit funkčnost potřebného softwaru.
- Školení personálu: Proškolit odpovědné zaměstnance v nových postupech a používání elektronických formulářů.
Přechod na elektronické hlášení pracovních úrazů představuje významný krok směrem k modernizaci a zefektivnění procesů v oblasti bezpečnosti práce. Zaměstnavatelé by měli věnovat pozornost této změně a včas se na ni připravit, aby zajistili hladký přechod a splnění nových povinností.
